שירותי משרד לעסקים במיקור חוץ
המתפעלת - לא עוד מזכירה
אנחנו מאחורי הקלעים – כדי שאתם תוכלו להיות בפרונט!
המתפעלת היא היד המקצועית שלך לניהול התפעול בעסק – שירותי משרד, תיאום פגישות, גבייה, קשרי לקוחות, בק-אופיס שמפנים לכם זמן לדברים החשובים באמת.
שירותי משרד מלאים לעסקים – כדי שאתם
תתעסקו רק במה שצריך.
אותו עסק, עם פחות בלגן יותר סדר פחות רדיפה יותר שליטה פחות עומס יותר שקט פחות דאגות יותר עשייה
שירותי משרד ואדמיניסטרציה
במקום עוד משימות – מערכת תומכת לעסק
ניהול יומן כמו שצריך
כי כשיש מישהו שבאמת רואה את התמונה – היומן לא סתם מתמלא, הוא מתוזמן.
מעקב וגבייה בלי לרדוף
אנחנו עוקבות אחרי תשלומים, מוודאות שהכל נכנס – ואתם לא צריכים לרדוף אחרי אף אחד.
טיפול בלידים ופולואפים
בזמן שאתם בפגישה, אנחנו עונות, עוקבות, מתזמנות – כדי שלא יברחו.
הרו"ח לא צריך לחכות
איסוף, סידור ושליחה של כל מה שצריך. כולל מה ששכחת בכלל שקיים. חשבוניות, מעקב, עבודה מול הנה"ח או רואה חשבון.
סדר וארגון בעסק
בק-אופיס מקיף - תיקיות מסודרות, קבצים זמינים, שליטה מלאה גם כשאתם לא ליד המחשב. יצירת מבנה בענן וגם במערכת CRM בדיגיטל.
תפעול יומיומי של המתפעלת
ביטוחים, דוחות, ספקים, טפסים. מהיום – מישהו אחר דואג לזה. ואתם תתעסקו רק במה שאתם צריכים.
אנחנו כאן כדי שתפסיקו לנהל את הדברים הקטנים – ותתחילו לנהל את העסק שלכם.
בואו נדבר על מה שהכי יתאים לכם
לנהל עסק זה לדעת גם לשחרר
למה עסקים בוחרים במתפעלת?
כי הגיע הזמן שמישהו ייקח את הדברים הקטנים – ברצינות.
אחריות שקטה
אנחנו לא שואלות כל דבר. אנחנו פשוט עושות – ודואגות שתהיו מעודכנים.
ראייה מערכתית
אנחנו לא עוד מזכירה. אנחנו שותפות בתמונה הגדולה של העסק שלכם.
ניסיון מול עסקים כמוכם
חברות, עסקים קטנים, עצמאיים – אנחנו מבינות כל סגנון, וכל צורך.
שירות שמותאם לאדם שמאחורי העסק
אין כאן תבנית אחת. השירות נבנה לפי מי שאתם, והדרך שבה אתם עובדים.
פחות ניהול, יותר שליטה
מהיום – אתם לא צריכים לנהל עוד מישהו. רק לקבל תוצאות.
שליטה אמיתית מתחילה כשאתם לא עושים הכל לבד.
על המתפעלת - טלי פאר
נעים מאוד, אני טלי פאר – מייסדת המתפעלת, אשת תפעול בנשמה, ואמא לליאל. אחרי כמעט 30 שנה של ניסיון בניהול משרדים ואדמיניסטרציה בחברות הייטק – כולל תערוכות, כנסים וניהול תקציבים של מאות אלפי שקלים – הגעתי לצומת שבה החיים דרשו ממני להמציא את עצמי מחדש. שבוע לפני הסגר הראשון של הקורונה, הפכתי לאמא יחידנית – והבנתי שזה הזמן לקחת את כל הידע, הדיוק והניסיון שצברתי, ולהקים שירות אדמיניסטרטיבי חכם לבעלי ובעלות עסקים. כך נולדה המתפעלת: לא עוד מזכירה, אלא שותפה שקטה שמבינה את העסק, מחזיקה את הצד התפעולי באחריות ובאנושיות, ונותנת לכם את החופש להתמקד בדבר הכי חשוב – העשייה שלכם.
מה לקוחות אומרים על המתפעלת
הם לא ידעו כמה זה יחסוך להם – עד שהם הפסיקו לעשות את זה לבד.
הם התחילו בשביל הסדר. נשארו בזכות השקט.
רוצים להרגיש את זה גם אצלכם בעסק?
ספרו לנו בקצרה מה אתם צריכים – ונדאג לשאר.
אותו עסק, עם פחות בלגן יותר סדר פחות רדיפה יותר שליטה פחות עומס יותר שקט פחות דאגות יותר עשייה
איך זה קורה בפועל
שיחת היכרות קצרה
אנחנו מבינות את הצרכים שלכם, לא דרך טופס – דרך שיחה אנושית.
התאמה אישית של שירות
לא כל עסק זהה – לכן אנחנו בונות את הדרך שתעבוד לך.
יציאה לדרך מסודרת
אחת מנשות צוות המתפעלת תתחיל בתהליך מסודר לעסק שלך.